Преимущества автоматизации бизнес-процессов с помощью Системы Управления Документами PaperOffice

Когда люди начали автоматизировать задачи, человечество в целом совершило огромный эволюционный скачок, и жизнь стала проще, поскольку она могла производить больше с меньшими ресурсами. Вот почему промышленная революция была так важна, ведь машины не устают; они могли работать без остановок, и человеческий фактор также был исключен из операций. Затем мы вступили в цифровую революцию, которая еще больше ускорила этот процесс.

PIA AutoFill выполняет поиск наиболее важных данных документа, интеллектуально считывает их, а затем автоматически индексирует документ.
PIA AutoFill выполняет поиск наиболее важных данных документа, интеллектуально считывает их, а затем автоматически индексирует документ.

Как видите, автоматизация, без сомнения, приводит все человеческие инициативы к масштабам, которые иначе были бы недостижимы. Именно в этой области ваша компания может извлечь выгоду из PaperOffice, поскольку это программное обеспечение, которое оцифровывает и каталогизирует ваши документы, так что их хранение и последующие консультации являются высокоэффективными (и экологичными).

Как PaperOffice может повысить продуктивность и прибыльность Вашего бизнеса за счет автоматизации? Возьмем пример, который вы знаете не понаслышке: Википедия. Этот веб-сайт представляет собой сборник множества знаний, хранящихся в цифровой форме, что это означает? Ее можно легко обновлять, а с информацией, содержащейся в этой энциклопедии, можно своевременно обращаться в любой точке мира, поэтому считается, что Википедия заменила традиционные печатные энциклопедии. Точно так же время, необходимое для хранения и просмотра документов, с которыми работает ваш бизнес, будет значительно сокращено при использовании PaperOffice. Вот несколько моментов с преимуществами доведения вашего бизнеса до сегодняшнего дня путем внедрения автоматизации с помощью PaperOffice:

• Автоматическая оцифровка с использованием ИИ и системой распознавание текста OCR. Хранить физический документ в Вашей базе данных с помощью PaperOffice очень просто, поскольку программное обеспечение сможет автоматически распознавать символы и формат Вашего документа по отсканированным изображениям или изображениям. Как только Вы добавите документ он будет автоматически распознан по тексту и сохранен на Вашем сервере (при необходимости устройство NAS к примеру от компании Synology), и его можно будет вызвать в любое время набрав искомые ключевые слова в строку поиска или сохраненную информацию о документе.

• Локальное хранилище для большей безопасности. В большинстве случаев пользователи предпочитают полный контроль над своими документами. Лучший способ обеспечить их конфиденциальность и безопасность — хранить их на собственном сервере. С PaperOffice Вы можете сделать это через локальные базы данных MySQL / MariaDB, если Вы хотите зашифровать их для еще большей безопасности.

• Более эффективная групповая работа. К базам данных, содержащим Ваши документы, может удаленно получить доступ один или несколько членов вашей рабочей группы. Помимо перечисленных выше преимуществ цифрового хранилища, вы также получаете максимальную отдачу от производительности своей рабочей группы, предоставляя им возможность доступа ко всей необходимой информации из разных мест. Любой человек с необходимыми разрешениями может отправлять, редактировать и просматривать документы, что повышает общую производительность.

PaperOffice может предоставить вашей компании множество других преимуществ. Мы приглашаем вас посетить наш веб-сайт, чтобы увидеть весь мир возможностей, которые открываются перед вашей компанией при внедрении PaperOffice.

Данное программное обеспечение — это не расходы, а вложение, которое значительно повысит продуктивность Вашего бизнеса. Убедившись в преимуществах производительности и эффективности, Вы не пожалеете, что вступили в цифровую революцию.

▬ Пробная версия PaperOffice ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ 

Теперь протестируйте PaperOffice в течение 14 дней без каких-либо обязательств по адресу: 

https://www.paperoffice.com

▬ Социальные сети ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ 

►Facebook: https://www.facebook.com/paperoffice.en/

►Twitter: https://twitter.com/PaperOffice_dms

▬ YouTube ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬

https://www.youtube.com/paperoffice

▬ PaperOffice Blog ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬

https://blog-ru.paperoffice.com

Добавить комментарий