Cистема управления документами PaperOffice 2019 — безбумажный офис становится реальностью

Прощай, бумажный хаос: PaperOffice 2019 убирает столы и шкафы для документов.

Функциональное разнообразие, безопасность и интуитивно понятное управление делают новую версию системы управления документами и информацией реальной повседневной помощью.
 
PaperOffice 2019 устанавливает новые стандарты в управлении документами и, таким образом, является чем-то вроде личного домашнего эльфа для офиса. Действительно умный домашний эльф. Оцифровка бумажных документов, надежная архивация электронной почты, высокопроизводительное распознавание текста, поиск по ключевым словам — без проблем для PaperOffice 2019. Таким образом, система ориентирована не только на друзей магических офисных питомцев, но и на всех боссов и сотрудников, которые хотят оптимизировать свое время. Почему? Если Вы используете PaperOffice, вы экономите в среднем около 150 часов в течение года, которые в противном случае будут потеряны при поиске офисных документов. Достаточно времени, чтобы наконец овладеть деловым английским, получить дальнейшее образование или немного легче.
 
Хитрость: PaperOffice позволяет записывать документы различными способами. Существующие электронные файлы объединяются путем перетаскивания из файловой системы, путем массового импорта отдельных файлов или путем импорта структуры папок Windows в PaperOffice. ScanConnect, стандартный интегрированный модуль сканера, сканирует отсканированные бумажные документы в систему за считанные секунды. Затем они могут быть отредактированы, сохранены, оптимизированы и снабжены отдельными примечаниями.

Модуль OutlookConnect, в свою очередь, обеспечивает быстрый и интуитивно понятный импорт электронной почты — без какого-либо стороннего программного обеспечения. Хранение электронных писем и связанных с ними вложений в общих папках обеспечивает максимально возможный обзор. Архивирование электронной почты, не поддающееся проверке, отвечает всем требованиям законодателя (соответствие требованиям GoBD).
 
В практической офисной жизни PaperOffice 2019 выталкивает «оцифровку» из простого символа модного слова. После оцифровки все документы можно искать с помощью внутренней поисковой системы — будь то электронная почта, PDF или отсканированный бумажный документ. Поиск по ключевым словам в реальном времени доставляет все хиты в один миг. Настройки фильтра ограничивают отображаемые результаты поиска по дате, пользователю, типу документа или ключевым словам.
 
Полезно знать: PaperOffice 2019 — это не облачное решение. Все документы хранятся локально — с военным шифрованием AES до 1024 бит. Таким образом, контроль всегда остается за пользователем. PaperOffice также удовлетворяет потребности предпринимателей, которые не хотят отдавать свой самый важный бизнес-капитал — свою информацию — в руки третьих лиц.