Преимущества оцифровки с помощью программного обеспечения для управления документами PaperOffice

С PaperOffice Вы можете быстро и легко оцифровать свои документы, чтобы упростить работу с ними.


С PaperOffice Вы можете быстро и легко оцифровать свои документы

Оцифровка — это процесс, с помощью которого мы преобразуем текст, изображение или аудио в виртуальный носитель таким образом, чтобы компьютер мог работать с указанными элементами. В последние десятилетия почти все подвергалось этому процессу, например, сегодня только аудиофилы покупают компакт-диски или виниловые пластинки, поскольку широкая публика предпочитает покупать MP3 или в последнее время платить за услуги потоковой передачи музыки. Точно так же с PaperOffice Вы можете быстро и легко оцифровать свои документы, чтобы сделать работу с ними более удобной.

Прежде чем мы перейдем к PaperOffice, давайте ответим на следующий вопрос: почему важно не отставать от вопроса оцифровки? Blockbuster была гигантской компанией с присутствием в нескольких странах, занимавшейся прокатом фильмов (хотя позже она стала предлагать и другие вещи), ее проиграл небольшой стартап под названием Netflix. Почему? Потому что Netflix предлагал фильмы в цифровом формате, который было намного проще распространять, и было удобнее иметь доступ ко всему, что Вы хотели, где бы Вы ни находились.

Мы могли бы привести множество других примеров, указывающих на отсутствие видения у крупных компаний, проигравших маленьким стартапам, которые могли понять преимущества оцифровки. Ваш бизнес не постигнет судьба Blockbuster, у вас есть время, чтобы модернизировать свой бизнес, и PaperOffice был создан, чтобы помочь вам в этом процессе. Рассмотрим следующие преимущества внедрения оцифровки:

    Уменьшите расход бумаги. Это не только эко практика, но и ваш бизнес также сэкономит деньги за счет использования меньшего количества бумаги, подумайте о том, сколько листов действительно нужно напечатать для ведения вашего бизнеса, и Вы увидите, сколько денег превратится в прибыль, а не в расходы на бумага.

    Уменьшите стоимость хранения. Когда Вы храните свои документы в физическом формате, вам необходимо выделить для них место, благодаря внедрению PaperOffice вашим объектам больше не придется учитывать дополнительное пространство, которое влечет за собой хранение документов, в дополнение к тому, что Вы можете обойтись без условий, которые эти места требуют, например, чтобы влажность контролировалась, чтобы избежать порчи бумаги.

    Облегчите удаленную работу. Когда Вы работаете с аналоговыми документами, это требует, чтобы ваши сотрудники направлялись туда, где находятся эти документы, или отправляли их им по почте или факсу. Оцифровывая их, группа может одновременно и удаленно работать с документами без необходимости перемещаться в центральное место.

В PaperOffice у вас есть все необходимые инструменты для оцифровки ваших документов. С PaperOffice вам просто нужно будет сканировать ваш документ с помощью сканера (PaperOffice будет работать с любым), а PaperOffice создаст цифровую версию, если Вы сканируете много документов, PapeOffice делает это практичным, потому что он распознает разделительные листы и разделяет документы для архивирования. Отличная функция, которая особенно полезна, если ваш бизнес регулярно работает с документами сложного формата, заключается в том, что PaperOffice использует ИИ для распознавания (если возможно) содержимого ваших документов, такого как суммы, типы документов, даты, контактные данные и т. Д. .

Одним из наиболее важных аспектов хранения документов через DMS является соблюдение правовых норм. PaperOffice был разработан с учетом требований GoBD, поэтому Вы сможете использовать программное обеспечение, не беспокоясь о нарушении каких-либо правил; например, каждый раз, когда кто-то изменяет документ, создается новая версия указанного документа, следует отметить, что все версии будут доступны в базе данных, что остается в рамках действующих правил.

Как видите, PaperOffice максимально упростит Ваш переход к безбумажному офису, не отставайте и присоединитесь ко всем компаниям, которые уже вступили в новую эру.

▬ Пробная версия PaperOffice ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ 

Теперь протестируйте PaperOffice в течение 14 дней без каких-либо обязательств по адресу: 

https://www.paperoffice.com

▬ Социальные сети ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ 

►Facebook: https://www.facebook.com/paperoffice.en/

►Twitter: https://twitter.com/PaperOffice_dms

▬ YouTube ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬

https://www.youtube.com/paperoffice

▬ PaperOffice Blog ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬

https://blog-ru.paperoffice.com